新型コロナウイルスによる感染症に罹患された皆様に、心よりお見舞い申し上げます。
さて、保険総合研究所では、このたびの新型コロナウイルスの感染拡大を受け、社員の安全を守ることによりお客様との継続的なビジネスを提供できると考え、以下の対策を実施しております。
通常業務と違い、何かとご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解を賜ります様お願い申し上げます。
1.勤務体系と顧客対応
可能な限り、時差出勤、在宅勤務の活用を実施する。
・マスク着用でのご対応をさせて頂いております。
・各拠点で社員を2班に分け、出勤者と在宅者に分かれ、社内感染リスクを軽減しております。
*現在、東京と大阪で実施しております。
・お客様へのご対応はできる限り、感染を防ぐ目的から電話・メール・テレビ会議を推奨し、対面でのご対応の場合にはマスクを着用とさせて頂ております。
2.社内外のイベント・会議・研修について
・不急の社内外のイベント・会議・研修の開催・参加は極力自粛しております。
・やむを得ず開催・参加する場合、感染リスクを軽減するために、参加者へ手洗いの推奨、アルコール消毒剤の設置、電話会議やテレビ会議システムといった非対面方式での会議・研修等の実施を徹底する。
3.感染症対策の徹底
・手洗い、アルコール消毒、咳エチケットを徹底する。
・マスクを会社より配布。お客様と面談時にマスク着用の実施。
4.感染者及び濃厚接触者への対応
・感染者が発生した場合、オフィス消毒を実施し、場合によってはオフィス閉鎖および同一オフィスに勤務する社員の在宅勤務・在宅待機を実施する。
・濃厚接触者については、14日間の在宅勤務・在宅待機とする。
(医療機関・保健所の対応にて変更となる可能性もあります)
5.出張について
・原則、全ての海外出張を禁止します。
・国内出張についても、原則自粛する。ビジネスに不可欠と会社が判断した場合のみ実施とする。